يُشترط لقبول الأعمال المقدمة أو المرشحة لنيل الجائزة ما يلي:

1- أن يكون العمل المقدم جديدًا ومنشور حديثًا خلال دورة الجائزة ، أي لا يتجاوز السنة من تاريخ نشر العمل وحتى تاريخ إطلاق الجائزة في نسختها الحالية.

2- أن يترشح المتقدم لفروع الجائزة التي تقبل ترشيح الأفراد، وأن تترشح الفرق الإعلامية لفروع الجائزة التي تقبل ترشيح المجموعات، وأن تترشح المؤسسات لفروع الجائزة التي تقبل ترشيح المؤسسات.

3- أن تكون المادة المقدمة ذات علاقة بفئات وفروع الجائزة المقدم عليها.

4- أن يلتزم المرشح بتقديم البيانات والمعلومات المطلوبة حسب نموذج الترشيح.

5- أن يكون العمل المقدم لم يسبق له الفوز بالجائزة.

6- أن يكون المتقدم على علم وإطلاع بشروط الجائزة، ومعايير الفئة المتقدم عليها.

7- أن تراعي الأعمال المقدمة حقوق الملكية الفكرية وحقوق التأليف والنشر.

8- تقديم ما يثبت خبرة المتقدم في مجال الإعلام (سنوات الخبرة في المهنة، أو عدد الأعمال الإعلامية التي قدمها أو شارك فيها).

9- لا يحق للمنتسبين في اللجان العاملة في المنتدى ولجان التحكيم الترشح للجائزة تحت أي ظرف.